Nach der Gewinnauslosung werden Daten der verbindlich angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Hessischen Staatskanzlei gespeichert und zur Ausstellung des Interrail-Tickets an die Firma Eurail B.V., Leidseveer 10 (3511 SB), Utrecht, Niederlande, weitergegeben.
Die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten von der Hessischen Staatskanzlei gespeichert werden, ergibt sich aus dem Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen vom 14. Dezember 2012 (StAnz. 2013 S. 3). Die Aufbewahrungsfrist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Akte oder der Vorgang abgeschlossen worden ist. Die regelmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 5 Jahre.
Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Str. 1, 65183 Wiesbaden (Tel.0611 / 32-0; poststelle@stk.hessen.de). Die Datenschutzbeauftragte des Hauses ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten sowie über datenschutz@stk.hessen.de zu erreichen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre mit der Teilnahme an der Verlosung erteilte Einwilligung (Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst.a DS-GVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über poststelle@stk.hessen.de oder über die Postanschrift der Hessischen Staatskanzlei widerrufen. Dies wirkt allerdings nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt also rechtmäßig.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, von der Hessischen Staatskanzlei Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Soweit die Hessische Staatskanzlei personenbezogene Daten der verbindlich angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Ausstellung der Tickets an die Firma Eurail B.V. weitergibt, wird sie als Auftragsverarbeiter dieser Firma tätig. Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Tickets auszustellen. Im Rahmen des Anmeldeprozesses für die Verlosung werden Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung gebeten, Ihre Daten an die Firma Eurail B.V. weitergeben und dort ein Konto zum Zweck der Ausstellung eines Interail-Tickets einrichten zu dürfen.